Домовая книга: содержание, когда нужна выписка
Домовая книга выглядит как толстый журнал формата А4, похожий на школьный журнал. Туда заносят сведения обо всех зарегистрированных в доме и снятых с учёта граждан с датами выписки и прописки. Проще говоря, книга фиксирует, кто и когда прописался в жилье и почему оттуда выписался.
В многоквартирных домах записи о регистрационном учёте делала управляющая компания, в частных — сам собственник. Официальный регистрационный учёт вела ФМС. Обычно это происходило следующим образом: староста или хозяин (часто одно и то же) дома приходил с книгой в паспортный стол, паспортист вносил данные зарегистрированных людей, заверяя записи печатью, тем самым подтверждая регистрацию человека по месту жительства.
У некоторых домовых книг были степени защиты, например, страницы прошивали нитками, чтобы никто не смог что-то удалить или вписать данные другого человека. Такие книги сохранились, даже когда появились электронные базы данных и автоматизированные поисковые системы.
Альтернативой домовой книге в многоквартирных домах стали картотеки с поквартирными карточками. Классические бумажные домовые книги в большинстве своём остались в частных домах у их владельцев, но с развитием электронных технологий стало понятно, что документ «доживает» последние дни.
Поворотным для домовых книг стал апрель 2018 года. Именно тогда приказом МВД регистрационный учёт граждан перевели с бумажного формата в электронный вид, передав в управление отдела миграции министерства внутренних дел.
С этого момента прописать человека по месту жительства могут лишь сотрудники МВД. Самые «свежие» сведения, фигурирующие в бумажных домовых книгах, относят к периоду до 2018 года. Но есть нюанс: не все организации в регионах России подключены к электронному межведомственному документообороту. Поэтому в некоторых городах, сёлах и деревнях до сих пор ведут домовые книги и карточки, а также выдают по ним справки (выписки), сформированные на основании сведений из домовой книги. Тем более что потребность в документах, из которых можно узнать, сколько человек зарегистрировано в доме или квартире, сохраняется.
Выписка из домовой книги нужна в разных ситуациях:
- Для передачи недвижимости по договору дарения.
- Для приватизации жилплощади.
- Для вступления гражданина в право наследования, если завещание не было составлено.
- Для получения социальных выплат, когда необходимо подтвердить состав семьи.
- При купле-продаже жилья на вторичном рынке.
- При оформлении ипотеки на вторичное жилье.
- Для розыска родственников или составления генеалогического древа.
- Если нужно установить степень родства, получить гражданство (подтвердить факт проживания родственников на территории страны).
Например, вы купили большой дом, и выписка показала, что на него действительно не претендуют третьи лица. Но даже если после предыдущих жильцов состояние дома оставляет желать лучшего, например, требуется ремонт кровли — это не проблема.
Компания «Металл Профиль» готова предложить большой выбор качественных материалов из тонколистовой стали для кровли, фасада и забора.
Виды выписки из домовой книги
Выписки из домовой книги бывают двух видов – простые (обычные) и расширенные (архивные).
Обычная выписка
В обычной выписке указывают фамилию, имя, отчество и паспортные данные лиц, прописанных в квартире или доме на момент получения выписки. Также в документе есть дата прописки, точный адрес, статус регистрации (постоянная или временная) и цель переезда при временной регистрации.
Простая выписка наиболее востребована. При операциях купли-продажи недвижимости чаще всего используют именно такой вариант.
Расширенная выписка
Расширенную выписку из домовой книги также называют архивной, помимо сведений из простой выписки в ней есть информация обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в доме или квартире.
Кроме того, в расширенной выписке указана дата, когда жилец выбыл из квартиры и статус выбывания — временное или постоянное (см. образец, раздел справа).
Напомним, временно выписывают следующие категории жильцов:
- Людей, пропавших без вести.
- Отбывающих наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года.
- Людей, работающих в другом городе на контрактной основе.
- Командированных за границу на долгий срок.
- Лиц, проходящих длительное лечение в стационаре.
Благодаря выписке из домовой книги вы узнаете о том, что через несколько лет в ваше жильё вряд ли вернётся из тюрьмы дальний родственник предыдущего собственника и будет ходить по судам в надежде отсудить свою долю.
Кто может получить выписку из домовой книги
На получение обычной и расширенной выписки имеют право следующие категории граждан:
- Собственники жилья.
- Лица, прописанные в жилье.
- Лица, получившие от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.
Если вы собираетесь купить жильё, и вам нужна выписка, юристы советуют договориться с его нынешним владельцем, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность.
Чаще всего собственникам не выдают расширенную выписку со всеми сведениями. Такой документ собственнику могут выдать лишь с начала даты покупки дома или квартиры. То есть, если вы купили дом в ноябре 2008 года, выписку получите на период с ноября 2008 по настоящий момент.
Основание для такой секретности — Закон о персональных данных, по которому запрещается предоставлять третьим лицам информацию о субъекте без его согласия.
Единый жилищный документ – альтернатива выписке
У выписки из домовой книги есть альтернатива. Например, в Москве это Единый жилищный документ. Он заменяет выписку и ещё с десяток разных справок (о составе семьи, об изменении адреса и др.) Помимо выписки из домовой книги, ЕЖД включает в себя справки о составе семьи, о регистрации по месту жительства и об отсутствии долгов по оплате ЖКХ. Также есть данные о регистрации по новому месту жительства, смене прописки и другие документы о жилье и собственниках. Это официальная бумага со сведениями жилищного учёта.
Постановлением Правительства Москвы от 19.06.2007 №499-ПП указано, что при наличии у человека Единого жилищного документа, учреждения столицы не имеют права дополнительно требовать другие документы, дублирующие сведения, содержащиеся в ЕЖД.
Единый жилищный документ можно использовать в следующих ситуациях:
- Сделки с квартирой (дарение, обмен, приватизация, купля-продажа).
- При оформлении льгот.
- Получение кредита под залог недвижимости.
- Предоставление информации о прописке, квартире и её собственнике, а также при получении кредита и оформлении документов.
Получить документ могут собственники жилого помещения, граждане, зарегистрированные в квартире, а также представители заявителя, на которых оформлена доверенность.
Где оформить ЕЖД
Оформляют Единый жилищный документ через интернет и лично в отделении МФЦ, либо в личном кабинете на региональном портале государственных услуг. Чтобы получить Единый жилищный документ, предоставьте в выбранную организацию заявление на получение услуги, паспорт или другой подтверждающий личность документ.
ЕЖД выдаётся бесплатно в тот же день, если вы обратились лично, или в течение одного рабочего дня, если обратились дистанционно.
Как получить выписку из домовой книги
В каждом регионе России свои правила и организации, в которых можно получить выписку из домовой книги. Общий список выглядит следующим образом:
- Управляющая компания либо Товарищество собственников жилья. Это подходящий вариант для жителей многоквартирного дома.
- Отделение УФМС. Такой вариант годится для владельцев частных домов.
- Паспортный стол или архив населённого пункта. Необходимо обратиться в отделение, к которому приписано ваше жильё.
- Местная администрация. Актуальный вариант для жителей небольших городов, посёлков и деревень.
- Бюро технической инвентаризации.
- Многофункциональный центр.
- Порталы государственных и муниципальных услуг.
- Собственники. Это владельцы частных домов, сохранившие книги у себя.
Отметим, что МФЦ или управляющая компания выступают посредниками при оказании услуги: эти организации помогают оформить заявление, передают запрос в МВД и выдают гражданину готовую выписку.
В зависимости от выбранного варианта сроки получения выписки могут составлять от одного до пяти дней. Рассмотрим наиболее актуальные способы получения выписки из домовой книги.
Как получить выписку из домовой книги через МФЦ
В разных регионах в МФЦ действуют разные правила предоставления выписок из домовой книги. Перед обращением в многофункциональный центр подготовьте оригиналы и копии следующих документов:
- Паспорт.
- Подтверждение права владения – договор купли, мены, дарения жилья, выписку из ЕГРН.
- Доверенность – для законного представителя владельца или прописанного лица. Документ составляют и заверяют у нотариуса.
- Заявление. Его целесообразно подготовить заблаговременно, скачав и распечатав официальный бланк. Составить заявление может и специалист МФЦ при обращении в центр.
Сотрудник центра проверит точность заполнения заявления, при необходимости поможет исправить неточности или сам сформирует запрос на предоставление услуги. Затем заявителю выдадут расписку о принятии документов, где также будет указана дата исполнения запроса. Простую выписку из домовой книги могут изготовить за день, расширенную – от трёх до семи календарных дней.
Оформляется выписка бесплатно, госпошлина за получение документа не взимается. Сайт МФЦ показывает статус готовности документа.
Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги
В крупных регионах (Москва, Санкт-Петербург, Ленинградская область) есть официальные порталы государственных и муниципальных услуг, предоставляющие населению необходимые документы.
Например, заказать выписку из домовой книги в Московской области можно на портале Госуслуг региона. Получить выписку из домовой книги через Госуслуги в Подмосковье довольно просто. Для этого зайдите на сайт, выберите из предложенных документов графу «Выписка из домовой книги», укажите муниципалитет и заполните электронную форму. Инструкция как подать заявку подробно указана на портале.
Документы поступят в личный кабинет в течение дня.
Электронная версия получения выписки из домовой книги через сайт Госуслуг реализована не во всех регионах. В таких случаях специалисты советуют записаться через Госуслуги на посещение МФЦ в вашем регионе или через этот ресурс записаться на приём в МВД, чтобы лично забрать выписку.
Как получить выписку из домовой книги через ТСЖ или управляющую компанию
Чтобы лично получить выписку из домовой книги в ТСЖ или управляющей компании, необходимо представить документы:
- Паспорт или другой документ, подтверждающий личность.
- Выписку из ЕГРН.
- Доверенность, если интересы заявителя представляет доверенное лицо.
- Домовую книгу или поквартирную карточку (если сохранилась), с ней можно обращаться за выпиской напрямую в МФЦ или УФМС.
Как получить выписку из домовой книги через архив
Чтобы получить сведения из архива, нужно предоставить документы:
- Заявление в свободной форме. В нём указывается точный адрес, по которому требуется выполнить запрос, а также причина обращения– информация о помещении или о родственнике.
- Паспорт.
- Документы, подтверждающие права заявителя на данную информацию – право собственности или родство.
Когда могут отказать в выписке из домовой книги
Причин для отказа не так уж и много. К ним относят:
- Отсутствие или непредставление необходимых документов.
- Недостоверная, искажённая или неполная информация в представленных документах.
- Текст запроса нельзя прочитать.
- Документы подаёт лицо, не имеющее право на получение услуги.
Как получить выписку, если домовая книга утеряна
Восстановление архивных данных из домовой книги – процесс небыстрый. Для этого обратитесь в Центр обслуживания населения, местную администрацию, паспортный стол или БТИ.
В Центрах обслуживания населения решают вопросы по Госуслугам. В регионах они могут находиться в разных организациях — например в МФЦ, отделениях банков или почты. Найти ближайший Центр обслуживания вашего региона можно на портале Госуслуг.
Для изготовления нового образца выписки подайте заявление об утрате и приложите следующие документы:
- Паспорт и его копию.
- Документы, подтверждающие право собственности.
- Справка из Управляющей компании о прописке проживающих в помещении.
- Справку из БТИ для получения документов на жилище.
- Квитанцию об уплате государственной пошлины на приобретение новой домовой книги.
Подытожим
Бумажные домовые книги уступили место электронному документообороту. С 2018 года прописать человека по месту жительства могут лишь сотрудники МВД. Но выписка из домовой книги до сих пор актуальна не только для составления генеалогического древа.
Получить выписку из домовой книги можно разным способом: от МФЦ до обращения в архив. Это бесплатная услуга. В некоторых регионах есть и альтернатива выписке из домовой книги. Например, в Москве это Единый жилищный документ.
Поделитесь своей историей.
